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      江西億軸軸承借助T+Cloud,應收回款率增長10%!

      日期:2020/5/28 14:07:00 閱讀:608

      江西億軸軸承有限公司成立于2006年,主要經營軸承、潤滑油、密封件三大核心產品,廣泛服務于鋼鐵、水泥等工業領域客戶。剛起步的時候,因為自己家人經營,并沒有什么條件去購買一個軟件或者什么東西的,全部是一系列的手工帳,生意一忙,會漏記很多帳,少收了錢。實踐中的摸爬滾打,讓李總對信息化有了全新的認識。企業要想迅速發展、壯大,要借助信息化進行輔助管理。從企業創立時的30家客戶,發展壯大到目前代理銷售上千品類產品、成功為700多家客戶服務,億軸李總道出了其中的奧秘。


       


      01、自動生成憑證和報表,效率提升50%




      想開更多的分公司,想走連鎖化,帳目一定要規范。如果說你的財務不規范,數據不清晰,那么說,你沒有辦法去壯大,沒有辦法做大一個企業。


      億軸總部設在萍鄉,負責采購和內部管理,在萍鄉和高安分別建立了分公司對外開展銷售業務。江西億軸軸承有限公司財務經理說剛開始萍鄉和高安店帳都是在一起,包括現金銀行都是合在一起,沒有分別建帳套。當時就已經考慮到要分總部、萍鄉和高安帳戶。使用了T+Cloud后,那些報表是自動生成的,三個公司其實是在一個帳套里面,但是按部門來分,每個帳套會自動生成一個報表,總部能看得到所有的報表。

       

      在沒有使用T+Cloud之前,要做報表,就需要從以前的軟件里面把那些表格導出來,需手工去做,那些數據也要從軟件里面提取,要花費一到兩個小時時間。用了T+Cloud之后,只要把業務帳做好,自動生成憑證,生成報表,就可以省掉一半的時間。





      02、財務業務一體化,人財貨客全面管理




      億軸軸承李總說現在用了T+Cloud,每個月的銷售情況是怎么樣的,毛利情況是怎么樣,費用情況是怎么樣的,回款情況會怎么樣,都會非常清晰的體現在上面。每個分公司,包括總部,帳都是非常清晰的。能清晰的知道企業的薄弱點在哪一塊,產品的數量,所銷售的一些數量是怎么樣去定位,怎么樣去備貨,財務狀況是怎么樣的。


      從初的進銷存到后來的財務業務一體化,億軸借助T+Cloud實現了對企業人財貨客的全面管理。



      03、客戶實行信用管控,應收回款增長10%






      現在很多行業都會出現不景氣的時候,出現工廠倒閉,發生很多壞帳。使用了T+Cloud后,有信用的預警提示以后,能很好的可以把控這點。比如說我們剛開始談好的這個客戶,結帳周期是30天,到了這個時間的時候,依然沒有回款,系統就會自動鎖死這個客戶,鎖死這個客戶名單,它就再也開不了單了。我們擔心的壞帳問題,也就很好的控制了。

       

      億軸軸承財務經理說我們現在一般采取的就是不進帳,新單位一般現結,如果是老單位,就要考核他的信譽度了,如果他能在規定的時間內,就是合同上面簽的那個日子準時回款,我們肯定是評為客戶,就會給他一定的寬松,可能晚一兩天都無所謂,如果信譽度不好,可能就采取給他一兩次機會,如果他還是推遲還款,肯定不會跟他合作了。



      每個客戶在軟件里面都會有延期收款,設置天數,提醒前臺人員,告訴他們有多少天沒回款了,如果超過了我們劃定的日期,就會禁止開單,回款的金額相比以前,會增長10%,就是回款率。




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